Come organizzare un torneo di tennis

Come organizzare un torneo di tennis


tornei di tennis vengono organizzati tutti gli Stati Uniti per tutto il corso dell'anno, sia a livello professionale e amatoriale. Inoltre, i programmi di tennis fanno parte del curriculum di educazione fisica fondamentale in molte scuole ed università, così come nei programmi di attività della comunità. Tutti, dai bambini agli anziani giocare in tornei organizzati. Come risultato, vi è una domanda per molti diversi tipi di eventi. Le attrazioni della stella possono essere grandi nomi pro come Rafael Nadal o Roger Federer, o celebrità locali come la scuola superiore locale o campione del college.

istruzione

1 Decidere il tipo e l'entità del vostro evento. Si potrebbe organizzare un torneo amatoriale locale o un torneo nazionale per i tennisti professionisti. Ognuno ha gli standard e requisiti per l'organizzazione e il successo diversi. Si potrebbe anche organizzare un torneo per un ente di beneficenza locale o nazionale, o come un evento promozionale aziendale.

2 Definire gli obiettivi finanziari. Ad esempio, un torneo di tennis organizzato come un evento amatoriale locale potrebbe avere solo l'obiettivo di pareggio di avere un paio di sponsor raccogliere costi minimi. Se si tratta di un evento nazionale per i professionisti, si può produrre come un evento a scopo di lucro. E se si tratta di un torneo di beneficenza, ti consigliamo di massimizzare i ricavi e ridurre i costi al fine di donare la più alta percentuale possibile del vostro ricavi in ​​beneficenza.

3 Selezionare una sede. Il tipo di locale deve essere principalmente basata sulla dimensione del pubblico si aspetta di attrarre. Esso dovrebbe offrire strutture confortevoli sia per gli spettatori e giocatori. Se si tratta di un evento nazionale, avrete bisogno di un importante impianto, come un'arena o complessa da tennis scoperti. Che rappresenterà una spesa significativa, con un deposito di 50 per cento richiesto al momento di firmare un contratto. Se state organizzando un piccolo torneo locale, lo si può fare in una palestra del liceo, al minimo o nessun costo.

4 Assemblare un roster di giocatori. Se si tratta di un evento nazionale per i professionisti, è necessario lavorare con i principali agenti come IMG o WME Entertainment per attirare grandi nomi. professionisti meno noti spesso si rappresentano. I migliori giocatori dilettanti locali possono essere trovati al college, scuole superiori e livelli di scuola, anche elementari. Abbinare il vostro livello di lettore al livello generale di ambizione o il pubblico ci si rivolge. Ad esempio, se si sta mettendo in scena un torneo nazionale progettata per il massimo profitto attraverso la vendita dei biglietti e sponsorizzazioni aziendali, si vorrà giocatori top-nome. Se il vostro obiettivo è la buona volontà della comunità per una banca locale, i bambini delle scuole elementari o alto farà il trucco bene.

5 Progetto di un piano di business specifico evento. Calcolare tutti i costi, compresi sede, la sicurezza, le assicurazioni, premi in denaro, pubblicità e pubbliche relazioni, alloggi e pasti per gli ospiti out-of-città, tra cui i giocatori, e tutti gli altri costi accessori come il trasporto o spese di arbitraggio. Quindi creare compensazione flussi di entrate, come ad esempio la vendita dei biglietti, sponsorizzazioni aziendali o diritti televisivi, e pianificare il budget operativo. Se si sta puntando per un profitto, determinare l'importo esatto che si desidera generare e costruire un bilancio che garantisce che il margine di profitto.

6 Pick a date e controllare la concorrenza. Assicurarsi che non ci sono eventi in competizione di qualsiasi tipo alla stessa data che potrebbe attirare il pubblico potenziale di distanza. Trattare questo passaggio come un elemento chiave della vostra dovuta diligenza nella pianificazione del torneo.

7 Cercate sanzione ufficiale da parte di un organismo riconosciuto come il Tennis Association degli Stati Uniti. Si potrebbe anche cercare sanzione ufficiale da un'organizzazione locale. Un certo numero di grandi città degli Stati Uniti, come Houston, hanno ben organizzata, senza fini di lucro associazioni di tennis locali. Se si tratta di un evento locale, si dovrebbe anche migliorare la vostra credibilità avendo il sistema scolastico locale, una banca o altro vicino aziendale approvare il tuo torneo.

8 Sollecitare sponsor. Se si desidera che sponsor nazionali, avrete bisogno di giocatori di celebrità e la copertura televisiva. Se si tratta di un evento locale, semplicemente mettendo in scena spesso può significare una banca locale o il giornale locale sottoscriverà il tuo torneo come iniziativa comunitaria. Determinare una piattaforma di sponsorizzazione multi-tier. In una struttura tipica, sponsor di alto livello, che ottengono la massima esposizione, pagano di più. I prossimi due livelli pagare di meno, ma sono garantiti meno in termini di marketing. Per un torneo professionale nazionale che andrà in onda su una rete televisiva importante, tali sponsorizzazioni potrebbero costare da centinaia di migliaia a $ 1 milione o più. Per un piccolo torneo locale, sponsorizzazioni potrebbe vendere per non più di qualche centinaio di dollari.

9 Creare entusiasmo e vendere biglietti. Se non si dispone di competenze di marketing, assumere un agenzia di pubblicità locale e società di pubbliche relazioni per contribuire a promuovere l'evento. Se si tratta di un torneo di beneficenza, chiedere loro di farlo pro bono, o libero, in cambio di pubblicità come sponsor ufficiale. Creare una pagina di Facebook e si sforzano di attirare una comunità di appassionati come anticipazione della manifestazione costruisce nel tempo.